Extra tips en aandachtspunten
Tips en aandachtspunten bij de ORI planningstool:
- Wanneer je op een leeg tijdslot klikt en hier een IKL nummer ingeeft + ook een emailadres invult in het veld “email”, zal voor deze boeking een automatische bevestigingsmail vertrekken naar het emailadres dat je hierbij ingevuld hebt. Dit is altijd een bevestigingsmail voor een intakegesprek.
- Wil je een intakegesprek boeken? Dan is dit heel handig en kan je hier gebruik van maken 🙂
- Wil je een extra vervolgafspraak inboeken? Dan vul je hier GEEN emailadres in, want dan zal de contactpersoon hier automatisch een onbedoelde bevestiging voor een intakegesprek ontvangen.
- Wens je een extra gesprek in te plannen op een moment waarvoor nog geen tijdslot in je planning staat? Stuur een mail naar orientatie@obelisk.be en we maken een extra tijdslot voor je aan.
- Omdat we het totaal aantal gesprekken per maand, alsook het aantal verzette gesprekken nauwgezet opvolgen is het belangrijk te zorgen dat je planning up to date is en al je gespreksmomenten bevat. Doordat jij ons je extra gespreksmomenten doorgeeft, kunnen wij beter inschatten hoeveel tijdsloten er nodig zijn, hoe vaak het gebeurt dat jij als coach extra momenten nodig hebt, hoe vaak klanten niet komen opdagen, etc.