Checklist ORI2.0 traject
Omdat er bij een ORI2.0-traject heel wat stappen komen kijken, maakten we voor jullie een check-list.
Zo kan je als coach een overzicht bewaren van de stappen die je al ondernomen hebt en diegene die je nog moet ondernemen.
| Aan de start van het traject: ☐ Gegevens coachee nakijken in MLP (info in doorverwijzing?) ☐ Maak de opdracht “bevestig de opstart” in MLP en laat coachee afwerken ☐ Doorverwijslijn in MLP accepteren voor opname in actie ☐ BGLOCR-lijn in MLP aanmaken en op “bezig” zetten ☐ Status in planningstool op “uitgevoerd” zetten en nakijken of vakje “eerste afspraak” aangevinkt is ☐ Afsprakenblad (F2F) of afsprakenmail (digitaal) aan coachee meegeven ☐ Mail sturen naar coachee met opdrachten voor volgende keer ☐ In eigen agenda een reminder zetten voor deadline traject ☐ In eigen agenda tijd inboeken om POP op te maken na 3e gesprek en op het einde Gedurende het traject: ☐ De gesprekken in ORI tool op “uitgevoerd” zetten ☐ POP aanvullen (na 3 gesprekken al eens opladen op sharepoint/teams/onedrive) ☐ Indien BVS: zie Checklist BVS ☐ Op de hoogte houden en overleg met bemiddelaar (incl. notitie in MLP) Bij het afsluiten van een traject: ☐ POP opladen in MLP (door jou getekend!) ☐ POP opladen in DAS (door jou getekend!) ☐ Lijn in MLP op “uitgevoerd” zetten ☐ Profiel en gewenste jobs in MLP aanpassen ☐ Status in planningstool op “uitgevoerd” zetten en nakijken of vakje “laatste afspraak” aangevinkt is. Eventuele vervolgafspraken die nog in de tool staan verwijderen ☐ Via notities in MLP bemiddelaar op de hoogte stellen van jobdoelen en einde traject ☐ Alle documenten opladen op interne opslagplek (sharepoint/teams/onedrive) ☐ Eindevaluatie naar de klant sturen |