We gaan nu overschakelen naar de visualisatietab om te exploreren.
We gaan beginnen met het toevoegen van een tabel om een aantal zaken duidelijk te kunnen maken.
…en het toevoegen van de ‘SalesAmount‘ uit de Sales-tabel aan het ‘Values‘-veld.
Mijn SalesAmount verschijnt in de tegel op mijn rapportpagina.
We zien hier echter niet welke valuta gebruikt zijn en ik wil de cijfers na de komma niet zichtbaar weergeven. We gaan hier dus een aantal configuraties op uitvoeren. In eerste instantie ga ik het lettertype vergroten zodat jullie allemaal beter kunnen zien wat er gebeurt…
Het dollarteken wordt toegevoegd aan het bedrag.
Vanaf hier kunnen we gaan kijken naar de kracht van relaties… We kunnen nu naar onze ‘Calendar’-tabel gaan in onze FIELDS en kijken naar de SalesAmount over de verschillende jaren.
Dit geeft ons echter niet het gewenste resultaat. We zien hier onder ‘Year’ een getal verschijnen dat niet echt op een jaartal lijkt…
Wat is hier gebeurd?
PowerBi heeft de som gemaakt van de verschillende jaartallen. We kunnen dit gemakkelijk verhelpen door op het pijltje naast ‘Year‘ te klikken in ons Values-veld en ‘don’t summarize‘ te selecteren.
Je zal zien dat hier voor de verschillende jaren hetzelfde cijfer verschijnt. Dit komt omdat we voor budget enkel het jaar 2016 hebben. We willen dan ook enkel dat jaar weergeven en daar later dieper in duiken.
Beide tabellen worden aangepast en enkel 2016 is nog zichtbaar.
We kunnen echter, in plaats van deze filter vooraf in te stellen ook de mogelijkheid geven aan de eindgebruiker om, bij het bekijken van het rapport, zelf te filteren.
Zoals je kan zien is de volgorde van weergave een beetje vreemd. Momenteel staan de gegevens geordend volgens SalesAmount, maar wij zouden dat graag zien gebeuren volgens maand. We kunnen dat wel aanpassen, maar dan gaan we zien dat de maanden alfabetisch worden weergegeven en dat is ook niet wat we willen.
Hoe lossen we dit op?
Wel, we gaan ‘Month‘ selecteren in ons veldenpaneel. Column tools wordt opnieuw de actieve tab en dan kunnen we onder ‘Sort by column‘ ‘MonthNum‘ selecteren. De maanden worden nu wel weergegeven van januari naar december.