MSTEAMS – wat is een team

Een team bestaat uit een groep mensen die samenkomen om aan een gemeenschappelijk doel te werken binnen uw bedrijf. Dit kunnen afdelingen of zelfs het hele bedrijf zijn. Een team moet niet noodzakelijkerwijs een afdeling zijn, maar kan een gemeenschappelijk doel zijn. (VB een project waaraan mensen uit verschillende afdelingen deel nemen).

Een team moet niet absoluut blijven bestaan. Als er geen noodzaak meer is voor een bepaald team, kan dit verwijderd worden.

Er kunnen meerdere teams gemaakt worden, en je kan deel uitmaken van verschillende teams.

Een team wordt onderverdeeld in kanalen, die elk een afzonderlijk geheel vormen binnen een team. Een kanaal kan dus een onderwerp, afdeling, een kleiner project, ….. zijn. In de kanalen staan dan de geprekken (chats) met de teamgenoten, de bestanden, apps en verschillende tabbladen die naar documenten of websites(intern/extern) verwijzen. De bestanden in een kanaal worden op een SharePoint site opgeslagen die automatisch gecreëerd wordt bij het aanmaken van een team.

Er wordt standaard een kanaal Algemeen aangemaakt.

---

Voorbeeld van een team

---

Eigenaars, leden en gasten

In een team bestaan er verschillende rollen die hun eigen rechten hebben:

Eigenaars
Teameigenaars beheren een aantal instellingen voor het team. Zij kunnen leden en/of gasten toevoegen en verwijderen. Een Team kan meerdere eigenaars hebben.

Leden
Leden zijn de personen die deel uitmaken van het team. Ze kunnen met elkaar chatten, bestanden bewerken en opladen binnen het team.

Gasten
Gasten zijn personen die niet tot uw organisatie behoren, maar uitgenodigd kunnen worden om deel te nemen aan het team, door een teameigenaar. Ze hebben meestal wel minder mogelijkheden dan leden.

---

In onderstaande tabel kan je zien welke functies er beschikbaar zijn voor elke rol (eigenaar, lid, gast). Deze kunnen door de systeembeheerder gelimiteerd worden. De functies van de leden en gasten kunnen door de eigenaar gelimiteerd worden.

Functie	Eigenaar	Lid	Gast
Een kanaal maken	ja	ja	ja
Deelnemen aan een privéchatgesprek	ja	ja	ja
Deelnemen aan een gesprek	ja	ja	ja
Een kanaalbestand delen	ja	ja	ja
Een chatbestand delen	ja	ja
Apps (zoals tabbladen, bots of connectors) toevoegen	ja	ja
Kan worden uitgenodigd via een werk-of schoolaccount voor Microsoft 365			ja
Een team maken	ja	ja
Geplaatste berichten verwijderen of bewerken	ja	ja	ja
Openbaar teams zoeken en er lid van worden	ja	ja
Organigram bekijken	ja	ja
Leden en gasten toevoegen of verwijderen	ja
Een team bewerken of verwijderen	ja
De machtigingen van de teams instellen voor kanalen, tabs en connectors	ja
De teamafbeelding wijzigen	ja
Gasten aan een team toevoegen	ja
Kanalen automatisch weergeven voor het volledige team	ja
@[teamnaam]-vermeldingen beheren	ja
@kanaal- of @[kanaalnaam]-vermeldingen toestaan	ja
Gebruik van emoji’s, GIF’s en memes toestaan	ja
Een team vernieuwen	ja
Een team archiveren of herstellen	ja