Agenda – plannen naar Teams

Beneden aan ons outlook-venster hebben we ook toegang tot onze agenda. Als ik hierop klik krijg ik volgend venster. Momenteel is hier zowel mijn ‘Agenda’ (Multimedi) als mijn ‘Calendar’ (persoonlijke account) zichtbaar.

Ik kan hier de ‘Agenda’ van Multimedi uitschakelen door het vinkje naast de roodgekleurde ‘Agenda’, onder ‘Mijn agenda’s’ uit te vinken, zodat ik enkel nog mijn persoonlijke agenda zie.

Ik kan nu hier, in mijn outlook, een vergadering plannen voor onze groep, via de knop ‘Nieuwe Teams-vergadering‘.

Een Outlook-venster om een mail te versturen gaat open.

Nadat ik op ‘Verzenden’ gedrukt heb, verschijnt de vermelding in mijn agenda in Outlook…

Ik krijg via e-mail een melding binnen dat iemand een meeting gepland heeft in mijn agenda.

Ik kan deze aanvaarden of niet. Als ik aanvaard, wordt de meeting ook meteen in mijn Teams weergegeven.

Ik word ook nog herinnerd aan mijn afspraak.