WORD_INTRO_Delen en samenwerken
Binnen Word heb je, net zoals in de andere applicaties van het Office365-pakket, de mogelijkheid om documenten te delen met andere personen, binnen of buiten jouw organisatie, en samen te werken om sneller en effectiever tot het gevraagde eindresultaat te komen.
Copywriters kunnen de teksten toevoegen, de fotograaf of illustrator kan tegelijkertijd al bezig zijn met het invoeren van beelden, terwijl de grafisch ontwerper ondertussen al met de opmaak van het document kan bezig zijn.
- Met het document ongeopend:
- Klik met de rechtermuisknop op het document en kies delen.
- Met het document open:
- Klik op knop met ‘Delen‘ rechts boven.
Welke van de 2 mogelijkheden je ook gebruikt, uiteindelijk kom je op volgend scherm:
Je hebt hier in eerste instantie de vermelding ‘Iedereen met de koppeling kan bewerken/weergeven‘ met een pijltje ernaast.
- In de account van de organisatie waar ik deel van uitmaak, heb ik enkel de mogelijkheid om te laten bewerken door personen binnen de organisatie, TENZIJ ik van specifieke personen het e-mailadres ingeef. Ik kan niet simpelweg de link delen buiten de organisatie en bewerkingsrechten geven aan derden. Dit heeft te maken met veiligheid.
Je kan hier ‘Bewerken toestaan‘ uit- of aanvinken, afhankelijk van of je wilt dat de persoon die de link krijgt iets aan het document kan veranderen of niet.
Je kan ook een ‘Verloopdatum instellen’ als je het document maar een bepaalde tijd open wilt laten staan. En je kan nog een wachtwoord instellen, als je een extra beveiliging wilt inbouwen.
Je hebt ook de mogelijkheid aan te geven of het document wel of niet gedownload mag worden.
Wil je het document delen met specifieke personen dan kan je deze optie selecteren en vervolgens hun e-mailadressen toevoegen.
De volgende stap, als je ‘Toepassen‘ geklikt hebt met de juiste settings, moet je enkel nog de personen toevoegen met wie je wilt delen, eventueel een boodschap toevoegen en op ‘Verzenden‘ klikken.
Deel het Lorem-ipsum-document dat je maakte met mij.
Ik zet mijn e-mailadres in de chat.