Mappen delen

MAPPEN

Hetzelfde principe geldt voor mappen. Alleen de methode om te delen is iets anders.

Ik heb een map aangemaakt in mijn Drive. Ik heb haar voor deze oefening ‘GEDEELDE_MAP‘ genoemd.

Om deze map met jullie te delen, klik ik met de rechtermuisknop op de map onder ‘Mijn Drive’ en selecteer ‘Delen‘.

Je komt opnieuw op dezelfde schermen als voordien, met de mogelijkheid om met specifieke mensen te delen of de link op te halen en op een andere manier te delen. Ook hier heb je opnieuw de mogelijkheid toegangsniveau’s in te stellen.

Het enige verschil zal je zien als je doorklikt naar het tandwiel van de ‘Instellingen voor delen met mensen‘, waar de optie voor downloaden, afdrukken en kopiëren verdwenen is.

Als je op ‘Wijzigen‘ klikt onder de optie ‘Link ophalen‘ zal je zien dat de optie ‘Reageerder‘ er niet meer bij staat. Dit komt omdat we werken op mappenniveau en niet op documentniveau.

OPDRACHT per 2/3 in breakoutrooms(15min):

• Maak een nieuw document aan (genaamd “Gedeeld en enkel lezen” met je naam erbij) en deel dit document met je groepje in de breakout room. Geef de medecursisten uit de breakout room geen bewerkingsrechten op dat document en ook geen rechten om comments te plaatsen. Open de documenten die je medecursisten delen ook eens om zelf te testen wat je kan doen in hun documenten.
• Maak een tweede nieuw document aan (genaamd “Gedeeld en enkel comment” met je naam erbij) waar ze wel comments op mogen plaatsen maar geef hen geen bewerkingsrechten. Open de documenten die je medecursisten met jou delen ook eens om te testen wat je kan doen in hun documenten.
• Maak een derde nieuw document aan (genaamd “Gedeeld met rechten” met je naam erbij) waar ze wel bewerkingsrechten op krijgen. Open de documenten die je medecursisten delen ook eens om zelf eens te testen wat je kan doen in hun documenten.
• Maak een nieuwe map aan (genaamd “Gedeelde map oef DT” met je naam erbij) met enkel rechten om te kijken en deel die map met je medecursisten. Maak daarna in de map een document (genaamd “Gedeeld doc in map oef DT”) aan zonder dit document te delen. Open de map en het document dat je medecursisten delen om ook eens zelf te testen wat je kan doen in het document.
• Verander daarna de rechten bij de map die net gedeeld hebt van ‘kijker’ naar ‘bewerker’. Open de map en het document dat je medecursisten delen ook eens om te kijken wat je nu kan doen in het document.