Sway?

In Office 365 vind je uiteenlopende applicaties.

Sommige van die applicaties kennen heel wat potentieel, maar lijken toch vooral onbekend te zijn. De Sway Office 365 app is daar een voorbeeld van. Daarom plaatsen wij de Sway app even in de schijnwerpers en leggen we een en ander voor jullie uit. 

Om de applicatie te vinden in het Office-pakket klik je op de pijl met ‘Alle apps’, dan zie je Sway tevoorschijn komen.

WAT IS DE SWAY APP? 

Microsoft Office Sway is een presentatieprogramma dat in 2015 door Microsoft werd gelanceerd. Met de Sway app maak je presentaties door tekst en diverse mediabestanden te combineren. Presentaties die met de Sway app werden gemaakt kunnen zowel via een webbrowser als met mobiele apparaten worden bekeken.  

VERSCHIL TUSSEN DE SWAY APP EN POWERPOINT

In de praktijk vertoont de Sway app inderdaad een aantal gelijkenissen met Microsoft Powerpoint, dat eveneens is inbegrepen in het Office 365-abonnement. Toch zijn er een aantal verschillen die niet onbelangrijk zijn. 

Zo is het design van de Sway app volledig responsive.
Presentaties zien er met andere woorden op alle toestellen goed uit, ongeacht of het nu gaat om een smartphone, iBook of een breedbeeldscherm. Dat maakt de Sway app ideaal voor het maken van presentaties voor workshops die vanaf elk toestel en vanaf elke plek kunnen worden gevolgd. Vooral in het kader van het ‘Nieuwe Werken’ is de Sway app dus extra interessant.  

Ook is het veel eenvoudiger om presentaties te maken met behulp van de Sway app. Het is bijvoorbeeld makkelijker om content toe te voegen en het laat toe om presentaties te maken via kleine toestellen zoals smartphones of tablets. Dat is bij Powerpoint toch veel gecompliceerder.  

Anderzijds kent de Sway Office 365 app ook een aantal nadelen.
Office Powerpoint kan je bijvoorbeeld ook volwaardig offline gebruiken, maar de Sway app teert dan weer puur op de online belevenis. Hiernaast is het binnen de Sway Office 365 app veel moeilijker om de eigen huisstijl toe te passen en kan je een en ander niet exporteren. Desalniettemin zijn er wel een aantal gevallen denkbaar waarbij de Sway Office 365 app handiger is dan Powerpoint.

DELEN VAN SWAY-PRESENTATIES 

Presentaties maak je natuurlijk niet alleen voor jezelf. De Sway-presentaties deel je daarom eenvoudig via een link. Hierdoor kan je jouw doelgroep meteen toegang geven tot de bijhorende presentatie. Eventueel kan je jouw presentatie ook beveiligen met behulp van een wachtwoord.

Bovendien is het mogelijk om de presentatie publiekelijk te maken via docs.com of om daarentegen een aantal restricties op te leggen. Zo kan de toegang tot de presentatie zowel intern als extern worden beperkt, net zoals het dupliceren ervan. 

KENMERKEN EN VOORDELEN

• Compileer eenvoudig tekst, afbeeldingen, video’s en andere inhoud in een interactief online formaat.
• Pas door de ontwerper gemaakte lay-outs en kleurenschema’s toe of laat Sway ontwerpelementen voorstellen die bij uw inhoud passen.
• Zoek en importeer gemakkelijk relevante inhoud uit andere bronnen.
• Deel uw voltooide Sways op internet.

WAAROM ZOU IK SWAY GEBRUIKEN?

Met Sway hoef je niet veel tijd te besteden aan het formatteren. De ingebouwde ontwerpmotor zorgt ervoor dat uw creatie er op zijn best uitziet. Als het oorspronkelijke ontwerp niet helemaal bij uw smaak of stemming past, kunt u eenvoudig een ander toepassen of uw lay-out volledig aanpassen om het uw eigen te maken.

Het is supergemakkelijk om je voltooide Sways te delen. Familie, vrienden, klasgenoten en collega’s kunnen uw creaties op internet bekijken zonder zich aan te melden, in te loggen of iets te downloaden. En u kunt de privacy-instellingen voor elke Sway wijzigen wanneer u meer controle wilt over wat u deelt.