P&V: Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?

OneDrive

• Voor de unieke gebruiker
• 1 TeraByte opslag
• Privé, tenzij gedeeld (door rechten te geven of te delen in chat van Teams)
• Mogelijkheid te synchroniseren met lokale computer.
• Beschermd door Microsoft Azure
• Interactie met Microsoft Teams

• Clouddienst. Met OneDrive kan je bestanden op internet (in de cloud) opslaan, om ze op verschillende apparaten te gebruiken.
• Mogelijkheden OneDrive. Met OneDrive kan je bestanden online opslaan, maar ook bewerken en delen. Samenwerken met iemand anders aan een document kan ook.
• Verschillende apparaten. OneDrive werkt op alle apparaten met een internetverbinding en een internetbrowser. Via de website Onedrive.com kan je als gebruikers altijd bij jouw bestanden.

SharePoint

• Toegankelijk voor iedereen van de organisatie
• Toegang tot veel apps, mogelijkheid tot integratie op jouw SharePoint site.
• Bijkomende beveiliging voor standalone servers.
• Interactie met Microsoft Teams

Microsoft SharePoint zijn websites. Deze kun je dus met elk toestel (pc, Mac, smartphone) oproepen.
Je kunt hiermee het volgende doen:

• Intranets maken die pagina’s, documentenbibliotheken en lijsten bevatten.
• bijkomende web-onderdelen toevoegen zoals bv Nieuwsblokken, video’s enz….
• Websites, documenten en personen in uw bedrijf vinden
• Websites volgen
• Documenten synchroniseren en opslaan in de cloud
• Documenten delen en samenwerken met anderen
• Onderweg middels uw smartphone, tablet of laptop op de hoogte blijven.

SharePoint is de belangrijkste serveromgeving van Microsoft en biedt tools voor het delen van documenten en gegevens tussen verschillende organisaties binnen het netwerk van een bedrijf. Doorgaans geïmplementeerd op het netwerk van een bedrijf als een reeks intranetsites, laat SharePoint verschillende afdelingen hun eigen beveiliging, werkgroepen, documenten en gegevens beheren.

Net als bij elke andere website is een SharePoint-site – of een individuele pagina binnen de site – toegankelijk via een URL die de gebruiker kan openen met een standaardwebbrowser.

SharePoint wordt meestal gebruikt voor het opslaan van versie-gecontroleerde documenten, zoals Word-documenten en Excel-werkbladen. Vroeger werd in veel omgevingen e-mail gebruikt om documenten heen en weer te sturen tussen gebruikers. Het potentieel voor het door elkaar halen van verschillende versies van hetzelfde document is aanzienlijk. Bovendien neemt het opslaan van meerdere kopieën van hetzelfde document veel schijfruimte in beslag. Omdat SharePoint een enkele bron biedt voor het opslaan, bekijken en bijwerken van documenten, zijn veel van deze problemen geëlimineerd.

• Beveiliging: SharePoint ondersteunt gebruikers en groepen gebruikers. Aan gebruikers en groepen kan toegang verleend of geweigerd worden tot verschillende delen van een SharePoint-website, en aan aangewezen gebruikers kan toestemming worden verleend om de site toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen.
• Versiebeheer: SharePoint houdt automatisch een versiegeschiedenis van objecten en gegevens bij. Wijzigingen kunnen op vrijwel elk moment worden teruggedraaid naar een eerdere staat. De mogelijkheid om wijzigingen ongedaan te maken kan worden verleend aan individuele gebruikers.
• Prullenbak: verwijderde gegevens en objecten worden in een “prullenbak” bewaard, zodat ze indien nodig kunnen worden hersteld. SharePoint ondersteunt een functie Ongedaan maken voor zijn gegevens.
• Waarschuwingen: gebruikers en groepen kunnen per e-mail worden gewaarschuwd wanneer een specifiek document in SharePoint wordt toegevoegd, verwijderd of gewijzigd. Als gebruikers de juiste machtigingen hebben gekregen, kunnen ze hun eigen waarschuwingen beheren.
• Onderhoud door eindgebruikers: SharePoint-sites zijn bedoeld om door hun gebruikers te worden onderhouden, zonder tussenkomst van IT-afdelingen. Hoewel SharePoint-pagina’s niet zo flexibel zijn als gewone webpagina’s, kan een SharePoint-ontwikkelaar functies van pagina’s toevoegen of verwijderen; lettertypen, koppen, kleuren en andere kenmerken van pagina’s wijzigen; subsites en lijsten maken; en vele andere onderhouds- en verbeteringstaken uitvoeren.
• Andere kenmerken: Elke SharePoint-site bevat een aantal functies, zoals een agenda, een takenlijst en aankondigingen die gebruikers kunnen uitschakelen of verwijderen.

De meeste IT-organisaties hebben al een SharePoint-omgeving geïmplementeerd, dus de organisatie waarvoor je gaat werken heeft waarschijnlijk al SharePoint op haar netwerk. Individuele gebruikers kunnen niet zomaar een SharePoint-site opstarten. Als je geïnteresseerd bent in het gebruik van SharePoint, neem dan contact op met uw IT-afdeling voor informatie over het verkrijgen van toegang tot een SharePoint-site.

Wat is nu eigenlijk het verschil tussen OneDrive en Sharepoint?