P&V: Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint?

OneDrive

• Pour l’utilisateur unique
• 1 téraoctet de stockage
• Privé, sauf partagé (en accordant des autorisations ou en partageant dans le chat Teams)
• Possibilité de synchroniser avec l’ordinateur local.
• Protégé par Microsoft Azure
• Interagir avec Microsoft Teams

• Service cloud. Avec OneDrive, vous pouvez stocker des fichiers sur Internet (dans le cloud) pour les utiliser sur différents appareils.
• Possibilités OneDrive. Avec OneDrive, vous pouvez stocker des fichiers en ligne, mais également les modifier et les partager. Vous pouvez également collaborer avec quelqu’un d’autre sur un document.
• Divers appareils. OneDrive fonctionne sur tous les appareils dotés d’une connexion Internet et d’un navigateur Internet. En tant qu’utilisateur, vous pouvez toujours accéder à vos fichiers via le site Web Onedrive.com.

SharePoint

• Accessible à tous dans l’organisation
• Accès à de nombreuses applications, possibilité d’intégration sur votre site SharePoint.
• Sécurité supplémentaire pour les serveurs autonomes.
• Interagir avec les Microsoft Teams

Microsoft SharePoint sont des sites Web. Vous pouvez donc l’accéder à partir de n’importe quel appareil (PC, Mac, smartphone).
Vous pouvez y effectuer les opérations suivantes:

• Créez des intranets contenant des pages, des bibliothèques de documents et des listes.
• ajouter des composants Web supplémentaires tels que des blocs d’actualités, des vidéos, etc.
• Trouvez des sites Web, des documents et des personnes dans votre entreprise
• Suivre des sites Web
• Synchronisez et stockez des documents dans le cloud
• Partagez des documents et collaborez
• Restez informé(e) lors de vos déplacements via votre smartphone, tablette ou ordinateur portable.

SharePoint est l’environnement serveur principal de Microsoft et fournit des outils pour partager des documents et des données entre différentes organisations au sein du réseau d’une entreprise. Généralement implémenté sur le réseau d’une entreprise sous la forme d’une série de sites intranet, SharePoint permet à différents services de gérer leur propre sécurité, groupes de travail, documents et données.

Comme pour tout autre site Web, un site SharePoint – ou une page individuelle ce site – est accessible via une URL à laquelle l’utilisateur peut accéder avec un navigateur Web standard.

SharePoint est principalement utilisé pour stocker des documents contrôlés par version, tels que des documents Word et des feuilles de calcul Excel. Dans le passé, le courrier électronique était utilisé dans de nombreux environnements pour envoyer des documents entre les utilisateurs. Le risque de confusion entre les différentes versions du même document est important. De plus, le stockage de plusieurs copies du même document occupe beaucoup d’espace disque. Étant donné que SharePoint fournit une source unique pour le stockage, l’affichage et la mise à jour des documents, bon nombre de ces problèmes sont éliminés.

• Sécurité: SharePoint prend en charge les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs. Les utilisateurs et les groupes peuvent se voir accorder ou refuser l’accès à différentes parties d’un site Web SharePoint, et les utilisateurs désignés peuvent être autorisés à ajouter, supprimer ou modifier le site.
• Contrôle de version: SharePoint maintient automatiquement un historique des versions des objets et des données. Les modifications peuvent être rétablies à un état antérieur à presque tout moment. La possibilité d’annuler les modifications peut être accordée à des utilisateurs individuels.
• Corbeille: les données et objets supprimés sont conservés dans une «corbeille» afin de pouvoir être récupérés en cas de besoin. SharePoint prend en charge une fonctionnalité d’annulation pour ses données.
• Alertes: les utilisateurs et les groupes peuvent être avertis par e-mail lorsqu’un document spécifique est ajouté, supprimé ou modifié dans SharePoint. Une fois que les utilisateurs disposent des autorisations appropriées, ils peuvent gérer leurs propres alertes.
• Maintenance des utilisateurs finaux: les sites SharePoint sont destinés à être maintenus par leurs utilisateurs, sans intervention des services informatiques. Bien que les pages SharePoint ne soient pas aussi flexibles que les pages Web ordinaires, un développeur SharePoint peut ajouter ou supprimer des fonctionnalités des pages; changer les polices, les en-têtes, les couleurs et autres attributs des pages; créer des sous-sites et des listes; et effectuer de nombreuses autres tâches de maintenance et d’amélioration.
• Autres fonctionnalités: chaque site SharePoint comprend un certain nombre de fonctionnalités, telles qu’un calendrier, une liste de tâches et des annonces que les utilisateurs peuvent désactiver ou supprimer.

La plupart des organisations informatiques ont déjà implémenté un environnement SharePoint, de sorte que l’organisation pour laquelle vous travaillerez a probablement déjà SharePoint sur son réseau. Les utilisateurs individuels ne peuvent pas simplement démarrer un site SharePoint. Si vous souhaitez utiliser SharePoint, veuillez contacter votre service informatique pour savoir comment accéder à un site SharePoint.

Quelle est la différence entre OneDrive et Sharepoint?