TMO_Waarom is plannen zo relevant?

Waarom zou ik plannen?

Wat vaak gebeurt als je niet plant, is dat je inbox op de een of andere manier je plan voor de dag wordt.
Zoals: “Nog één email en dan ga ik aan het echte werk beginnen…”

Wie heeft dit nog niet meegemaakt?

Maar dit is waarschijnlijk niet wat je wilt, omdat uw inbox meestal geen van jouw belangrijke taken of onderwerpen bevat. In plaats daarvan staat het vol met prioriteiten van andere mensen.

Wil je echt dat andere mensen je dag plannen?
Neem liever verantwoordelijkheid, maak en volg je eigen plan.

Neem een kijkje naar onderstaande tekening; Waarom zou plannen belangrijk zijn?

Hoe plannen?

De meeste mensen zullen zeggen: Ik heb een to-dolijst. Eigenlijk 2/3 van alle kantoormedewerker heeft een to-dolijst, hoewel het voor vele van ons niet perfect werkt.

Wist je dat zo’n 30% van de dingen op de takenlijst staan, nooit wordt gedaan?

Maar het belangrijkste is het perspectief. Een takenlijst richt zich meestal op de huidige dag en opnieuw op ‘Wat is er dringend ‘. Het geeft meestal geen antwoord op wat is het belangrijkste op lange termijn, hoe lang duurt het om een taak af te werken.

Vaak komen we een beetje in de verleiding om eerst de snelle en makkelijke taken te doen, zo dat we een taak kunnen afkruisen op onze to-dolijst.