Meervoudig verzoek (Agendabeheer)

In het item ‘Enkelvoudig verzoek (Agendabeheer)’ zagen we reeds hoe we een enkelvoudig verzoek aanmaken in Syerngy.

Bij een meervoudig verzoek ga je zaken die meerdere keren voorkomen (zoals bijvoorbeeld datum of medewerkers) meervoudig maken.

Waarin verschilt het meervoudig verzoek met het enkelvoudig verzoek zonet besproken?

Concreet komt het hierop neer: stel, je wil een verzoek aanmaken voor verschillende medewerkers tegelijkertijd (bijvoorbeeld een meeting met meerdere medewerkers) of een verzoek voor verschillende data (terugkerende gebeurtenis). Dan kan je dit doen via het meervoudig verzoek. Bij het aanmaken van het meervoudig verzoek kies je naast UP (dat je gebruikt voor het enkelvoudig verzoek) voor ‘Meervoudig’.

In het volgende scherm wordt je gevraagd wat je meervoudig wil maken, in de meeste gevallen gaat dit de medewerker zijn of de data. Voor een verzoek met verschillende data klik je de items aan vanaf ‘Planned start date’ tot en met ‘Planned end time’. Voor een verzoek met verschillende medewerkers klik je het item ‘Medewerker’ aan, zoals hieronder aangegeven. Daarna klik je bovenaan in het menu op Nieuw.

Het volgende scherm ziet er bijna net hetzelfde uit als het scherm voor het enkelvoudig verzoek met het verschil dat het item dat je meervoudig maakt, niet meer te zien is in bovenste helft van het scherm. In ons voorbeeld hieronder hebben we de medewerker meervoudig gemaakt en zoals je ziet staat deze niet meer zichtbaar bovenaan het scherm (het vak medewerker staat normaal gezien als eerste vak bij DELIVERY). Dit is nu niet het geval, als je naar beneden scrolt in dit scherm zal je onderaan de velden tegenkomen om de verschillende medewerkers in te vullen.

Om vlot te kunnen bepalen welke activiteit kan gebruikt worden per project, rekening houdend met je functie, kan je via volgende link een overzicht bekijken: Synergy | Activiteiten per project.

In onderstaande video wordt verder ingegaan op het meervoudig verzoek: