Gesprekken worden online ingepland en uitzonderlijk ter plaatse bij VDAB.
Elke talentcoach gebruikt een eigen Zoom-account.
De planning wordt opgemaakt door de projectcoördinator (Eva) en aangevuld door VDAB, via een gedeelde overzichtstabel:
Toelichting bij de tabel:
Indien een kandidaat om een gegronde reden (bv. kwetsbare werknemer) zich niet kan vrij maken tijdens de werkuren, stemt Obelisk af met VDAB voor een oplossing. Bv. Per uitzondering is een avondafspraak mogelijk of kan de kandidaat op een andere dag aansluiten.